## 第26课：用Python操作Word和PowerPoint 在日常工作中，有很多简单重复的劳动其实完全可以交给Python程序，比如根据样板文件（模板文件）批量的生成很多个Word文件或PowerPoint文件。Word是微软公司开发的文字处理程序，相信大家都不陌生，日常办公中很多正式的文档都是用Word进行撰写和编辑的，目前使用的Word文件后缀名一般为`.docx`。PowerPoint是微软公司开发的演示文稿程序，是微软的Office系列软件中的一员，被商业人士、教师、学生等群体广泛使用，通常也将其称之为“幻灯片”。在Python中，可以使用名为`python-docx` 的三方库来操作Word，可以使用名为`python-pptx`的三方库来生成PowerPoint。 ### 操作Word文档 我们可以先通过下面的命令来安装`python-docx`三方库。 ```bash pip install python-docx ``` 按照[官方文档](https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/)的介绍，我们可以使用如下所示的代码来生成一个简单的Word文档。 ```Python from docx import Document from docx.shared import Cm, Pt from docx.document import Document as Doc # 创建代表Word文档的Doc对象 document = Document() # type: Doc # 添加大标题 document.add_heading('快快乐乐学Python', 0) # 添加段落 p = document.add_paragraph('Python是一门非常流行的编程语言，它') run = p.add_run('简单') run.bold = True run.font.size = Pt(18) p.add_run('而且') run = p.add_run('优雅') run.font.size = Pt(18) run.underline = True p.add_run('。') # 添加一级标题 document.add_heading('Heading, level 1', level=1) # 添加带样式的段落 document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote') # 添加无序列表 document.add_paragraph( 'first item in unordered list', style='List Bullet' ) document.add_paragraph( 'second item in ordered list', style='List Bullet' ) # 添加有序列表 document.add_paragraph( 'first item in ordered list', style='List Number' ) document.add_paragraph( 'second item in ordered list', style='List Number' ) # 添加图片（注意路径和图片必须要存在） document.add_picture('resources/guido.jpg', width=Cm(5.2)) # 添加分节符 document.add_section() records = ( ('骆昊', '男', '1995-5-5'), ('孙美丽', '女', '1992-2-2') ) # 添加表格 table = document.add_table(rows=1, cols=3) table.style = 'Dark List' hdr_cells = table.rows[0].cells hdr_cells[0].text = '姓名' hdr_cells[1].text = '性别' hdr_cells[2].text = '出生日期' # 为表格添加行 for name, sex, birthday in records: row_cells = table.add_row().cells row_cells[0].text = name row_cells[1].text = sex row_cells[2].text = birthday # 添加分页符 document.add_page_break() # 保存文档 document.save('demo.docx') ``` > **提示**：上面代码第7行中的注释`# type: Doc`是为了在PyCharm中获得代码补全提示，因为如果不清楚对象具体的数据类型，PyCharm无法在后续代码中给出`Doc`对象的代码补全提示。 执行上面的代码，打开生成的Word文档，效果如下图所示。 image-20210820002742341  image-20210820002843696 对于一个已经存在的Word文件，我们可以通过下面的代码去遍历它所有的段落并获取对应的内容。 ```Python from docx import Document from docx.document import Document as Doc doc = Document('resources/离职证明.docx') # type: Doc for no, p in enumerate(doc.paragraphs): print(no, p.text) ``` > **提示**：如果需要上面代码中的Word文件，可以通过下面的百度云盘地址进行获取。链接:https://pan.baidu.com/s/1rQujl5RQn9R7PadB2Z5g_g 提取码:e7b4。 读取到的内容如下所示。 ``` 0 1 离 职 证 明 2 3 兹证明 王大锤 ，身份证号码： 100200199512120001 ，于 2018 年 8 月 7 日至 2020 年 6 月 28 日在我单位 开发部 部门担任 Java开发工程师 职务，在职期间无不良表现。因 个人 原因，于 2020 年 6 月 28 日起终止解除劳动合同。现已结清财务相关费用，办理完解除劳动关系相关手续，双方不存在任何劳动争议。 4 5 特此证明！ 6 7 8 公司名称（盖章）:成都风车车科技有限公司 9 2020 年 6 月 28 日 ``` 讲到这里，相信很多读者已经想到了，我们可以把上面的离职证明制作成一个模板文件，把姓名、身份证号、入职和离职日期等信息用占位符代替，这样通过对占位符的替换，就可以根据实际需要写入对应的信息，这样就可以批量的生成Word文档。 按照上面的思路，我们首先编辑一个离职证明的模板文件，如下图所示。 image-20210820004223731 接下来我们读取该文件，将占位符替换为真实信息，就可以生成一个新的Word文档，如下所示。 ```Python from docx import Document from docx.document import Document as Doc # 将真实信息用字典的方式保存在列表中 employees = [ { 'name': '骆昊', 'id': '100200198011280001', 'sdate': '2008年3月1日', 'edate': '2012年2月29日', 'department': '产品研发', 'position': '架构师', 'company': '成都华为技术有限公司' }, { 'name': '王大锤', 'id': '510210199012125566', 'sdate': '2019年1月1日', 'edate': '2021年4月30日', 'department': '产品研发', 'position': 'Python开发工程师', 'company': '成都谷道科技有限公司' }, { 'name': '李元芳', 'id': '2102101995103221599', 'sdate': '2020年5月10日', 'edate': '2021年3月5日', 'department': '产品研发', 'position': 'Java开发工程师', 'company': '同城企业管理集团有限公司' }, ] # 对列表进行循环遍历，批量生成Word文档 for emp_dict in employees: # 读取离职证明模板文件 doc = Document('resources/离职证明模板.docx') # type: Doc # 循环遍历所有段落寻找占位符 for p in doc.paragraphs: if '{' not in p.text: continue # 不能直接修改段落内容，否则会丢失样式 # 所以需要对段落中的元素进行遍历并进行查找替换 for run in p.runs: if '{' not in run.text: continue # 将占位符换成实际内容 start, end = run.text.find('{'), run.text.find('}') key, place_holder = run.text[start + 1:end], run.text[start:end + 1] run.text = run.text.replace(place_holder, emp_dict[key]) # 每个人对应保存一个Word文档 doc.save(f'{emp_dict["name"]}离职证明.docx') ``` 执行上面的代码，会在当前路径下生成三个Word文档，如下图所示。 image-20210820004825183 ### 生成PowerPoint 首先我们需要安装名为`python-pptx`的三方库，命令如下所示。 ```Bash pip install python-pptx ``` 用Python操作PowerPoint的内容，因为实际应用场景不算很多，我不打算在这里进行赘述，有兴趣的读者可以自行阅读`python-pptx`的[官方文档](https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/)，下面仅展示一段来自于官方文档的代码。 ```Python from pptx import Presentation # 创建幻灯片对象 pres = Presentation() # 选择母版添加一页 title_slide_layout = pres.slide_layouts[0] slide = pres.slides.add_slide(title_slide_layout) # 获取标题栏和副标题栏 title = slide.shapes.title subtitle = slide.placeholders[1] # 编辑标题和副标题 title.text = "Welcome to Python" subtitle.text = "Life is short, I use Python" # 选择母版添加一页 bullet_slide_layout = pres.slide_layouts[1] slide = pres.slides.add_slide(bullet_slide_layout) # 获取页面上所有形状 shapes = slide.shapes # 获取标题和主体 title_shape = shapes.title body_shape = shapes.placeholders[1] # 编辑标题 title_shape.text = 'Introduction' # 编辑主体内容 tf = body_shape.text_frame tf.text = 'History of Python' # 添加一个一级段落 p = tf.add_paragraph() p.text = 'X\'max 1989' p.level = 1 # 添加一个二级段落 p = tf.add_paragraph() p.text = 'Guido began to write interpreter for Python.' p.level = 2 # 保存幻灯片 pres.save('test.pptx') ``` 运行上面的代码，生成的PowerPoint文件如下图所示。 image-20210820010306008 ### 简单的总结 用Python程序解决办公自动化的问题真的非常酷，它可以将我们从繁琐乏味的劳动中解放出来。写这类代码就是去做一件一劳永逸的事情，写代码的过程即便不怎么愉快，使用这些代码的时候应该是非常开心的。