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第26课用Python操作Word和PowerPoint

在日常工作中有很多简单重复的劳动其实完全可以交给Python程序比如根据样板文件模板文件批量的生成很多个Word文件或PowerPoint文件。Word是微软公司开发的文字处理程序相信大家都不陌生日常办公中很多正式的文档都是用Word进行撰写和编辑的目前使用的Word文件后缀名一般为.docx。PowerPoint是微软公司开发的演示文稿程序是微软的Office系列软件中的一员被商业人士、教师、学生等群体广泛使用通常也将其称之为“幻灯片”。在Python中可以使用名为python-docx 的三方库来操作Word可以使用名为python-pptx的三方库来生成PowerPoint。

操作Word文档

我们可以先通过下面的命令来安装python-docx三方库。

pip install python-docx

按照官方文档的介绍我们可以使用如下所示的代码来生成一个简单的Word文档。

from docx import Document
from docx.shared import Cm, Pt

from docx.document import Document as Doc

# 创建代表Word文档的Doc对象
document = Document()  # type: Doc
# 添加大标题
document.add_heading('快快乐乐学Python', 0)
# 添加段落
p = document.add_paragraph('Python是一门非常流行的编程语言它')
run = p.add_run('简单')
run.bold = True
run.font.size = Pt(18)
p.add_run('而且')
run = p.add_run('优雅')
run.font.size = Pt(18)
run.underline = True
p.add_run('。')

# 添加一级标题
document.add_heading('Heading, level 1', level=1)
# 添加带样式的段落
document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote')
# 添加无序列表
document.add_paragraph(
    'first item in unordered list', style='List Bullet'
)
document.add_paragraph(
    'second item in ordered list', style='List Bullet'
)
# 添加有序列表
document.add_paragraph(
    'first item in ordered list', style='List Number'
)
document.add_paragraph(
    'second item in ordered list', style='List Number'
)

# 添加图片(注意路径和图片必须要存在)
document.add_picture('resources/guido.jpg', width=Cm(5.2))

# 添加分节符
document.add_section()

records = (
    ('骆昊', '男', '1995-5-5'),
    ('孙美丽', '女', '1992-2-2')
)
# 添加表格
table = document.add_table(rows=1, cols=3)
table.style = 'Dark List'
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '姓名'
hdr_cells[1].text = '性别'
hdr_cells[2].text = '出生日期'
# 为表格添加行
for name, sex, birthday in records:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = name
    row_cells[1].text = sex
    row_cells[2].text = birthday

# 添加分页符
document.add_page_break()

# 保存文档
document.save('demo.docx')

提示上面代码第7行中的注释# type: Doc是为了在PyCharm中获得代码补全提示因为如果不清楚对象具体的数据类型PyCharm无法在后续代码中给出Doc对象的代码补全提示。

执行上面的代码打开生成的Word文档效果如下图所示。

image-20210820002742341  image-20210820002843696

对于一个已经存在的Word文件我们可以通过下面的代码去遍历它所有的段落并获取对应的内容。

from docx import Document
from docx.document import Document as Doc

doc = Document('resources/离职证明.docx')  # type: Doc
for no, p in enumerate(doc.paragraphs):
    print(no, p.text)

提示如果需要上面代码中的Word文件可以通过下面的百度云盘地址进行获取。链接:https://pan.baidu.com/s/1rQujl5RQn9R7PadB2Z5g_g 提取码:e7b4。

读取到的内容如下所示。

0 
1 离 职 证 明
2 
3 兹证明 王大锤 ,身份证号码: 100200199512120001 ,于 2018 年 8 月 7 日至 2020 年 6 月 28 日在我单位  开发部 部门担任 Java开发工程师 职务,在职期间无不良表现。因 个人 原因,于 2020 年 6 月 28 日起终止解除劳动合同。现已结清财务相关费用,办理完解除劳动关系相关手续,双方不存在任何劳动争议。
4 
5 特此证明!
6 
7 
8 公司名称(盖章):成都风车车科技有限公司
9    			2020 年 6 月 28 日

讲到这里相信很多读者已经想到了我们可以把上面的离职证明制作成一个模板文件把姓名、身份证号、入职和离职日期等信息用占位符代替这样通过对占位符的替换就可以根据实际需要写入对应的信息这样就可以批量的生成Word文档。

按照上面的思路,我们首先编辑一个离职证明的模板文件,如下图所示。

image-20210820004223731

接下来我们读取该文件将占位符替换为真实信息就可以生成一个新的Word文档如下所示。

from docx import Document
from docx.document import Document as Doc

# 将真实信息用字典的方式保存在列表中
employees = [
    {
        'name': '骆昊',
        'id': '100200198011280001',
        'sdate': '2008年3月1日',
        'edate': '2012年2月29日',
        'department': '产品研发',
        'position': '架构师',
        'company': '成都华为技术有限公司'
    },
    {
        'name': '王大锤',
        'id': '510210199012125566',
        'sdate': '2019年1月1日',
        'edate': '2021年4月30日',
        'department': '产品研发',
        'position': 'Python开发工程师',
        'company': '成都谷道科技有限公司'
    },
    {
        'name': '李元芳',
        'id': '2102101995103221599',
        'sdate': '2020年5月10日',
        'edate': '2021年3月5日',
        'department': '产品研发',
        'position': 'Java开发工程师',
        'company': '同城企业管理集团有限公司'
    },
]
# 对列表进行循环遍历批量生成Word文档 
for emp_dict in employees:
    # 读取离职证明模板文件
    doc = Document('resources/离职证明模板.docx')  # type: Doc
    # 循环遍历所有段落寻找占位符
    for p in doc.paragraphs:
        if '{' not in p.text:
            continue
        # 不能直接修改段落内容,否则会丢失样式
        # 所以需要对段落中的元素进行遍历并进行查找替换
        for run in p.runs:
            if '{' not in run.text:
                continue
            # 将占位符换成实际内容
            start, end = run.text.find('{'), run.text.find('}')
            key, place_holder = run.text[start + 1:end], run.text[start:end + 1]
            run.text = run.text.replace(place_holder, emp_dict[key])
    # 每个人对应保存一个Word文档
    doc.save(f'{emp_dict["name"]}离职证明.docx')

执行上面的代码会在当前路径下生成三个Word文档如下图所示。

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生成PowerPoint

首先我们需要安装名为python-pptx的三方库,命令如下所示。

pip install python-pptx

用Python操作PowerPoint的内容因为实际应用场景不算很多我不打算在这里进行赘述有兴趣的读者可以自行阅读python-pptx官方文档,下面仅展示一段来自于官方文档的代码。

from pptx import Presentation

# 创建幻灯片对象
pres = Presentation()

# 选择母版添加一页
title_slide_layout = pres.slide_layouts[0]
slide = pres.slides.add_slide(title_slide_layout)
# 获取标题栏和副标题栏
title = slide.shapes.title
subtitle = slide.placeholders[1]
# 编辑标题和副标题
title.text = "Welcome to Python"
subtitle.text = "Life is short, I use Python"

# 选择母版添加一页
bullet_slide_layout = pres.slide_layouts[1]
slide = pres.slides.add_slide(bullet_slide_layout)
# 获取页面上所有形状
shapes = slide.shapes
# 获取标题和主体
title_shape = shapes.title
body_shape = shapes.placeholders[1]
# 编辑标题
title_shape.text = 'Introduction'
# 编辑主体内容
tf = body_shape.text_frame
tf.text = 'History of Python'
# 添加一个一级段落
p = tf.add_paragraph()
p.text = 'X\'max 1989'
p.level = 1
# 添加一个二级段落
p = tf.add_paragraph()
p.text = 'Guido began to write interpreter for Python.'
p.level = 2

# 保存幻灯片
pres.save('test.pptx')

运行上面的代码生成的PowerPoint文件如下图所示。

image-20210820010306008

简单的总结

用Python程序解决办公自动化的问题真的非常酷它可以将我们从繁琐乏味的劳动中解放出来。写这类代码就是去做一件一劳永逸的事情写代码的过程即便不怎么愉快使用这些代码的时候应该是非常开心的。