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## 第26课：用Python操作Word和PowerPoint
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在日常工作中，有很多简单重复的劳动其实完全可以交给Python程序，比如根据样板文件（模板文件）批量的生成很多个Word文件或PowerPoint文件。Word是微软公司开发的文字处理程序，相信大家都不陌生，日常办公中很多正式的文档都是用Word进行撰写和编辑的，目前使用的Word文件后缀名一般为`.docx`。PowerPoint是微软公司开发的演示文稿程序，是微软的Office系列软件中的一员，被商业人士、教师、学生等群体广泛使用，通常也将其称之为“幻灯片”。在Python中，可以使用名为`python-docx` 的三方库来操作Word，可以使用名为`python-pptx`的三方库来生成PowerPoint。
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### 操作Word文档
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我们可以先通过下面的命令来安装`python-docx`三方库。
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```bash
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pip install python-docx
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```
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按照[官方文档](https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/)的介绍，我们可以使用如下所示的代码来生成一个简单的Word文档。
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```Python
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from docx import Document
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from docx.shared import Cm, Pt
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from docx.document import Document as Doc
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# 创建代表Word文档的Doc对象
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document = Document() # type: Doc
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# 添加大标题
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document.add_heading('快快乐乐学Python', 0)
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# 添加段落
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p = document.add_paragraph('Python是一门非常流行的编程语言，它')
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run = p.add_run('简单')
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run.bold = True
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run.font.size = Pt(18)
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p.add_run('而且')
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run = p.add_run('优雅')
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run.font.size = Pt(18)
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run.underline = True
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p.add_run('。')
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# 添加一级标题
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document.add_heading('Heading, level 1', level=1)
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# 添加带样式的段落
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document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote')
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# 添加无序列表
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document.add_paragraph(
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'first item in unordered list', style='List Bullet'
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)
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document.add_paragraph(
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'second item in ordered list', style='List Bullet'
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)
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# 添加有序列表
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document.add_paragraph(
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'first item in ordered list', style='List Number'
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)
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document.add_paragraph(
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'second item in ordered list', style='List Number'
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)
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# 添加图片（注意路径和图片必须要存在）
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document.add_picture('resources/guido.jpg', width=Cm(5.2))
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# 添加分节符
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document.add_section()
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records = (
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('骆昊', '男', '1995-5-5'),
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('孙美丽', '女', '1992-2-2')
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)
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# 添加表格
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table = document.add_table(rows=1, cols=3)
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table.style = 'Dark List'
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hdr_cells = table.rows[0].cells
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hdr_cells[0].text = '姓名'
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hdr_cells[1].text = '性别'
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hdr_cells[2].text = '出生日期'
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# 为表格添加行
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for name, sex, birthday in records:
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row_cells = table.add_row().cells
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row_cells[0].text = name
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row_cells[1].text = sex
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row_cells[2].text = birthday
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# 添加分页符
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document.add_page_break()
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# 保存文档
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document.save('demo.docx')
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```
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> **提示**：上面代码第7行中的注释`# type: Doc`是为了在PyCharm中获得代码补全提示，因为如果不清楚对象具体的数据类型，PyCharm无法在后续代码中给出`Doc`对象的代码补全提示。
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执行上面的代码，打开生成的Word文档，效果如下图所示。
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<img src="https://github.com/jackfrued/mypic/raw/master/20210820002742.png" alt="image-20210820002742341" width="40%"> <img src="https://github.com/jackfrued/mypic/raw/master/20210820002843.png" alt="image-20210820002843696" width="40%">
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对于一个已经存在的Word文件，我们可以通过下面的代码去遍历它所有的段落并获取对应的内容。
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```Python
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from docx import Document
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from docx.document import Document as Doc
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doc = Document('resources/离职证明.docx') # type: Doc
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for no, p in enumerate(doc.paragraphs):
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print(no, p.text)
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```
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> **提示**：如果需要上面代码中的Word文件，可以通过下面的百度云盘地址进行获取。链接:https://pan.baidu.com/s/1rQujl5RQn9R7PadB2Z5g_g 提取码:e7b4。
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读取到的内容如下所示。
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```
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0
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1 离 职 证 明
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2
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3 兹证明 王大锤 ，身份证号码： 100200199512120001 ，于 2018 年 8 月 7 日至 2020 年 6 月 28 日在我单位 开发部 部门担任 Java开发工程师 职务，在职期间无不良表现。因 个人 原因，于 2020 年 6 月 28 日起终止解除劳动合同。现已结清财务相关费用，办理完解除劳动关系相关手续，双方不存在任何劳动争议。
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4
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5 特此证明！
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6
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7
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8 公司名称（盖章）:成都风车车科技有限公司
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9 2020 年 6 月 28 日
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```
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讲到这里，相信很多读者已经想到了，我们可以把上面的离职证明制作成一个模板文件，把姓名、身份证号、入职和离职日期等信息用占位符代替，这样通过对占位符的替换，就可以根据实际需要写入对应的信息，这样就可以批量的生成Word文档。
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按照上面的思路，我们首先编辑一个离职证明的模板文件，如下图所示。
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<img src="https://github.com/jackfrued/mypic/raw/master/20210820004223.png" alt="image-20210820004223731" width="75%" style="border:1px solid black"/>
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接下来我们读取该文件，将占位符替换为真实信息，就可以生成一个新的Word文档，如下所示。
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```Python
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from docx import Document
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from docx.document import Document as Doc
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# 将真实信息用字典的方式保存在列表中
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employees = [
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{
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'name': '骆昊',
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'id': '100200198011280001',
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'sdate': '2008年3月1日',
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'edate': '2012年2月29日',
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'department': '产品研发',
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'position': '架构师',
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'company': '成都华为技术有限公司'
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},
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{
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'name': '王大锤',
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'id': '510210199012125566',
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'sdate': '2019年1月1日',
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'edate': '2021年4月30日',
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'department': '产品研发',
|
||
'position': 'Python开发工程师',
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||
'company': '成都谷道科技有限公司'
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},
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{
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'name': '李元芳',
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'id': '2102101995103221599',
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'sdate': '2020年5月10日',
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'edate': '2021年3月5日',
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'department': '产品研发',
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'position': 'Java开发工程师',
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'company': '同城企业管理集团有限公司'
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},
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]
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# 对列表进行循环遍历，批量生成Word文档
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for emp_dict in employees:
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# 读取离职证明模板文件
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doc = Document('resources/离职证明模板.docx') # type: Doc
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# 循环遍历所有段落寻找占位符
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for p in doc.paragraphs:
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if '{' not in p.text:
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continue
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# 不能直接修改段落内容，否则会丢失样式
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# 所以需要对段落中的元素进行遍历并进行查找替换
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for run in p.runs:
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if '{' not in run.text:
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continue
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# 将占位符换成实际内容
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start, end = run.text.find('{'), run.text.find('}')
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key, place_holder = run.text[start + 1:end], run.text[start:end + 1]
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run.text = run.text.replace(place_holder, emp_dict[key])
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# 每个人对应保存一个Word文档
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doc.save(f'{emp_dict["name"]}离职证明.docx')
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```
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执行上面的代码，会在当前路径下生成三个Word文档，如下图所示。
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<img src="https://github.com/jackfrued/mypic/raw/master/20210820004825.png" alt="image-20210820004825183" width="50%">
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### 生成PowerPoint
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首先我们需要安装名为`python-pptx`的三方库，命令如下所示。
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```Bash
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pip install python-pptx
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```
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用Python操作PowerPoint的内容，因为实际应用场景不算很多，我不打算在这里进行赘述，有兴趣的读者可以自行阅读`python-pptx`的[官方文档](https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/)，下面仅展示一段来自于官方文档的代码。
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```Python
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from pptx import Presentation
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# 创建幻灯片对象
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pres = Presentation()
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# 选择母版添加一页
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title_slide_layout = pres.slide_layouts[0]
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slide = pres.slides.add_slide(title_slide_layout)
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# 获取标题栏和副标题栏
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title = slide.shapes.title
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subtitle = slide.placeholders[1]
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# 编辑标题和副标题
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title.text = "Welcome to Python"
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subtitle.text = "Life is short, I use Python"
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# 选择母版添加一页
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bullet_slide_layout = pres.slide_layouts[1]
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slide = pres.slides.add_slide(bullet_slide_layout)
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# 获取页面上所有形状
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shapes = slide.shapes
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# 获取标题和主体
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title_shape = shapes.title
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body_shape = shapes.placeholders[1]
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# 编辑标题
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title_shape.text = 'Introduction'
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# 编辑主体内容
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tf = body_shape.text_frame
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tf.text = 'History of Python'
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# 添加一个一级段落
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p = tf.add_paragraph()
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p.text = 'X\'max 1989'
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p.level = 1
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# 添加一个二级段落
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p = tf.add_paragraph()
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p.text = 'Guido began to write interpreter for Python.'
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p.level = 2
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# 保存幻灯片
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pres.save('test.pptx')
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```
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运行上面的代码，生成的PowerPoint文件如下图所示。
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<img src="https://github.com/jackfrued/mypic/raw/master/20210820010306.png" alt="image-20210820010306008" width="75%" />
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### 简单的总结
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用Python程序解决办公自动化的问题真的非常酷，它可以将我们从繁琐乏味的劳动中解放出来。写这类代码就是去做一件一劳永逸的事情，写代码的过程即便不怎么愉快，使用这些代码的时候应该是非常开心的。
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